Un outil ludique
gérez votre structure comme vous en rêvez
facturation automatique
Le logiciel Meeko gère automatiquement tous les types de facturation que vous souhaitez mettre en place
Que vous soyez une grande ou petite structure, en mode PSU ou en mode PAJE, en forfait / horaire / dégressif / demi-journée / etc, vous pouvez relayer ce travail en toute tranquillité.
Les assistants du petit Meeko seront à vos côtés pour vous guider et en moins de 10min, vos factures seront prêtes à être envoyées par email ou sur l'application des parents.
gestion des plannings
Meeko analyse en permanence les places disponibles, votre remplissage et les réservations des parents, tout en prenant en compte de la présence de vos équipes.
Vous optimisez facilement votre taux d’occupation et donc vos revenus !
dossiers de pré-inscription
Grâce à Meeko, les familles peuvent saisir directement leur dossier de pré-inscription en ligne
Et en un clic le dossier de pré-inscription se transforme en contrat !
Vous retrouvez ainsi sur votre tableau de bord l’ensemble des demandes afin que vous puissiez les étudier en détail.
De plus, Meeko connaît vos critères de sélection et vous aide à cibler les demandes prioritaires.
communication avec les parents
En plus d'être un outil de gestion, notre application vous permet aussi de communiquer avec les familles
Vous pouvez envoyer une notification à tous les parents, ou simplement ajouter des actualités importantes.
Les parents peuvent en retour signaler des retards / absences ou émettre des demandes de réservation à valider en un clic.
Découvrir l'application Famille
création des contrats
Passez aux contrats numériques remplis automatiquement !
Vous avez la possibilité de personnaliser complètement vos modèles de documents. Lorsque vous souhaitez créer un nouveau contrat pour un enfant, tous les champs sont insérés y compris votre signature / cachet !
En plus, les parents peuvent retrouver tous leurs documents directement sur l'application smartphone.
gestion du personnel
Adaptez au mieux le planning des équipes en fonction du nombre d’enfants.
Meeko vérifie pour vous que vous respectez l'encadrement que vous avez configuré.
Vous pouvez ainsi gérer simplement le pointage de votre équipe.
Découvrir la partie Equipe
un site web inclus
Sans aucun coût supplémentaire, vous aurez à disposition un site internet vitrine pour votre structure.
Et plus qu'un site de présentation, les parents pourront remplir directement le formulaire d'inscription relié au logiciel.
Vous pourrez également ajouter des pages de photos, de documents, et même présenter vos membres de l'équipe
gestion des photos
Immortalisez les plus beaux moments des enfants, simplement et en toute sécurité. Meeko associe chaque photo aux enfants concernés, permettant ainsi de sécuriser l’accès pour chacun des parents.
Augmentez vos revenus et proposez de nouveaux services. Notre logiciel regroupe les albums photos pour qu'ils soient visibles aux parents concernés.
documentation interne et externe
Mettez à disposition de votre équipe ou des parents, tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de votre structure.
Règlement interne ou lien vers des documents officiels, Meeko les distribue automatiquement à tous vos collaborateurs.
Fini les dossiers avec des papiers dans tous les sens : attribuez des documents spécifiques pour chaque fiche enfant.
gestion multi-structures
Vous gérez plusieurs structures concernant la petite enfance ou plusieurs micro-crèches et vous souhaitez centraliser cette gestion ?
Meeko vous permet d’avoir accès à l’ensemble de vos établissements depuis votre interface. Vous gérez ainsi simplement le taux d’occupation, les contrats et les échanges avec vos structures.
DÉCOUVREZ MEEKO, PLUS QU'UN ASSISTANT PERSONNEL
prise de médicament
Ne prenez aucun risque, Meeko vous informe en temps réel des médicaments à donner aux enfants tout au long de la journée.
rappel des anniversaires
Meeko connaît les anniversaires de chacun. Que ce soit l’anniversaire d’un collègue ou d’un enfant, il vous informera à l’avance pour que vous puissiez préparer une belle surprise.
communication des parents
Le logiciel recueille les demandes des parents et vous permet d'échanger avec eux pour gérer les retards ou les absences.
informe des places libres
Meeko vous affiche les places disponibles en analysant en permanence les places libres et les demandes de dépannage des parents tout en prenant en compte la présence des équipes.
vérification des allergies
Meeko vérifie pour vous en permanence les repas et les allergies des enfants. Dès qu’une allergie est détectée, il vous prévient en amont et informe l’équipe lors de la prise du repas.
répond à vos questions
Meeko joue dans la cour des grands, n’hésitez pas à lui poser des questions sur son fonctionnement, grâce à son équipe, il vous répondra en un temps record.